Sådan behandles dine oplysninger
Privatlivspolitik
1. GROWs kontaktoplysninger
GROW
Station, Howitzvej 30
2000 Frederiksberg
Tlf.: 42716125
CVR.: 42316903
2. Generelt
Privatlivspolitikken er til for at informere dig om, hvordan GROW behandler dine personoplysninger både som medlem, donationsgiver, og når du færdes på vores hjemmeside.
GROW behandler kun de data, som er nødvendige for vores drift, din deltagelse i vores aktiviteter, eller som er påkrævet ved lov.
3. Behandlingen
GROW behandler dine oplysninger i forbindelse med de fleste interaktioner, du har med os. Det er for eksempel, når du deltager i fysiske eller online arrangementer, tilmelder dig som medlem, færdes på hjemmesiden eller vores online læringsfællesskab, GROW Online. Behandlingen er i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
Følgeligt kan du læse mere om de typer af behandlinger, vi foretager.
3.1 Medlemskaber
Når du opretter dig som medlem hos foreningen, behandler GROW de oplysninger, der er nødvendige for, at vi kan administrere dit medlemskab (GDPR art. 6(1)(b)). Herunder behandler vi oplysninger som navn, adresse, mailadresse, telefonnummer og fødselsdato samt betalingsoplysninger.
Vi behandler dine oplysninger i op til 6 år, efter dit medlemskab er opsagt af hensyn til bogføringsloven.
3.2 Hjemmeside
GROW anvender cookies til at sikre den almindelige drift af hjemmesiden, udarbejde statistikker til forbedring af hjemmesidens udseende og brugeroplevelse. Klik på ‘cookie indstillinger’ for at finde ud af mere og ændre vores standardindstillinger. Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.
På grow.dk har vi integreret plugins fra de sociale medier, LinkedIn, Facebook og Instagram. Det betyder, at de har mulighed for at indsamle din data, såfremt du har givet samtykke til det. Du kan læse mere om de pågældende mediers behandling af personoplysniger her:
Ved henvendelse på hjemmesidens kontaktformular samt på info@grow.dk behandler vi oplysninger om for- og efternavn, mailadresse, evt. telefonnummer samt det, din henvendelse omhandler. Denne data slettes senest hvert femte år.
3.3 Webinars og GROW Online
Når du tilmelder dig et af vores online eller fysiske arrangementer, behandler vi oplysninger om navn, telefonnummer, mailadresse, fødselsdato, adresse og betalingsoplysninger. Dette er med henblik på at administrere din deltagelse i det pågældende arrangement (GDPR art. 6(1)(b)). Oplysningerne opbevares op til seks år efter afholdelse arrangementet af hensyn til vores forpligtelser efter bogføringsloven.
3.4 Nyhedsbrev
Hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev, har vi brug for at behandle dine personoplysninger, når vi udsender nyhedsbreve og andre markedsføringsmæssige tiltag. Vi behandler hertil kun oplysninger om dit navn og din mailadresse.
Vi behandler dine oplysninger på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6(1)(a)), hvis ikke du er medlem. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at skrive til info@grow.dk eller afmelde dig via det link, der fremgår af hvert nyhedsbrev.
Vi opbevarer dokumentation for dit samtykke i seks år efter, at du har afmeldt dig vores nyhedsbrev.
3.5 Leverandører og samarbejdspartnere
Når vi indgår aftaler med leverandører og samarbejdspartnere, behandler vi oplysninger om disses kontaktpersoner. Det omfatter oplysninger om navn, stillingsbetegnelse, telefonnummer, e-mail og om nødvendigt betalingsoplysninger.
Oplysningerne behandles enten, fordi det er nødvendigt af hensyn til opfyldelse af aftalen med den pågældende leverandør eller samarbejdspartner (GDPR art. 6(1)(b)), eller fordi vi som led i aftalen har en legitim interesse i at behandle den pågældendes kontaktoplysninger (GDPR art. 6(1)(f)).
Vi opbevarer relevante kontaktoplysninger igennem vores samarbejde. Skriftlige korrespondancer slettes løbende, og oplysninger, som er nødvendige til at opfylde vores forpligtelser efter bogføringsloven, opbevares i op til 6 år.
4. Lovpligtig eller påkrævet behandling
Hvis du ikke ønsker at give os de oplysninger, som vi skal bruge for at overholde vores forpligtelser i forhold til medlemsdata eller regnskabslov, kan konsekvensen være, at vi ikke har mulighed for at tilbyde dig de efterspurgte ydelser.
5. Videregivelse af personoplysninger
GROW behandler dine personoplysninger med fortrolighed, og vi videregiver som udgangspunkt ikke oplysningerne til tredjeparter. Vi kan dog videregive dine personoplysninger, hvis du har givet dit samtykke, hvis vi har en berettiget interesse i videregivelsen, eller når vi er forpligtet hertil i henhold til lovgivning.
6. Dine rettigheder
Ifølge persondatareglerne har du nogle grundlæggende datarettigheder. Disse omfatter retten til at anmode om indsigt i eller sletning af dine personoplysninger, retten til indsigelse mod vores behandling samt til at modtage dine oplysninger.
6.1 Hvis du har givet dit samtykke til vores behandling af dine oplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dette samtykke.
6.2 Ved utilfredshed med GROWs behandling af dine personoplysninger kan du indgive en klage til Datatilsynet via deres hjemmeside www.datatilsynet.dk eller ved at ringe på tlf. 33 19 32 00.
7. Ændringer
GROW forbeholder sig retten til at opdatere retningslinjerne for behandling af personoplysninger. I tilfælde af væsentlige ændringer retter vi henvendelse til dig i form af e-mail eller synlig meddelelse på vores website.
Denne privatlivspolitik er senest ændret den 19.10.2021.
